Anh Hùng Mạnh hỏi: Tôi đang chuẩn bị thực hiện một thủ tục liên quan đến thửa đất của gia đình nhưng cần kiểm tra thông tin, dữ liệu đất đai trước. Tôi muốn biết mình phải chuẩn bị những giấy tờ gì, có thể nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hay không và quy trình thực hiện cụ thể như thế nào?

Việc tiếp cận thông tin, dữ liệu đất đai hiện có thể thực hiện theo nhiều phương thức, trong đó người dân có thể nộp hồ sơ trực tuyến mà không phải trực tiếp đến cơ quan hành chính. Quy trình điện tử được thiết kế theo hướng từng bước, từ đăng nhập, kê khai hồ sơ đến theo dõi và nhận kết quả.

Người dân có thể xin dữ liệu đất đai bằng nhiều cách

Khi có nhu cầu khai thác thông tin, dữ liệu đất đai, người dân trước hết cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định. Thành phần hồ sơ gồm phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai theo các mẫu 14, 14a, 14b, 14c, 14d, 14đ và văn bản yêu cầu gửi cơ quan có thẩm quyền cung cấp dữ liệu.

Không nhất thiết phải trực tiếp đến cơ quan hành chính, người dân có thể lựa chọn một trong các phương thức: nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố hoặc Điểm Phục vụ hành chính công xã, phường; gửi qua dịch vụ bưu chính công ích; hoặc thực hiện hoàn toàn trên môi trường mạng thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Trong bối cảnh thủ tục hành chính ngày càng được số hóa, hình thức trực tuyến có thể giúp người dân chủ động hơn trong việc gửi yêu cầu, hạn chế thời gian đi lại và thuận tiện theo dõi tiến độ xử lý.

6 bước thực hiện trên Cổng Dịch vụ công quốc gia

Đối với người lựa chọn phương thức trực tuyến, quy trình bắt đầu bằng việc truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia và đăng nhập tài khoản điện tử. Nếu chưa có tài khoản, người dân cần đăng ký theo hướng dẫn của hệ thống.

Sau khi đăng nhập, tại phần tra cứu thủ tục hành chính, người dân tìm thủ tục “Cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai” để bắt đầu thực hiện.

Tiếp đó, tùy yêu cầu của hệ thống, người nộp hồ sơ lựa chọn cơ quan giải quyết, kê khai thông tin theo biểu mẫu điện tử và đính kèm các giấy tờ cần thiết.

Trước khi gửi, cần kiểm tra kỹ nội dung đã kê khai cũng như các tệp hồ sơ tải lên. Đây là bước tưởng như đơn giản nhưng có ý nghĩa quan trọng, bởi thông tin thiếu hoặc không chính xác có thể khiến hồ sơ phải bổ sung, kéo dài thời gian giải quyết.

Sau khi hoàn tất, hồ sơ được nộp trực tuyến. Người dân có thể vào phần quản lý hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia để theo dõi tình trạng xử lý. Nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu bổ sung, người nộp thực hiện theo thông báo trên hệ thống.

Cuối cùng, kết quả được trả theo phương thức mà người dân đã lựa chọn hoặc theo thông báo của cơ quan có thẩm quyền.

Chủ động khai thác dữ liệu, giảm thời gian đi lại

Điểm đáng chú ý của quy trình này là người dân không nhất thiết phải đến cơ quan nhà nước chỉ để thực hiện bước nộp hồ sơ ban đầu. Việc chuyển một phần quy trình lên môi trường điện tử giúp người dân có thêm lựa chọn, nhất là với những trường hợp ở xa cơ quan giải quyết thủ tục.

Tuy nhiên, thuận tiện về phương thức không đồng nghĩa với việc có thể bỏ qua yêu cầu về hồ sơ. Người dân vẫn cần xác định rõ loại thông tin cần cung cấp, sử dụng đúng biểu mẫu và kê khai đầy đủ các nội dung được yêu cầu.

Đặc biệt, với dữ liệu đất đai - lĩnh vực thường gắn với quyền sử dụng đất, giao dịch, tài sản và các thủ tục pháp lý khác - việc yêu cầu, tiếp nhận và sử dụng thông tin cần được thực hiện đúng mục đích, đúng quy định.

Về lâu dài, việc số hóa thủ tục cung cấp dữ liệu đất đai không chỉ giúp giảm áp lực cho cơ quan hành chính mà còn góp phần tăng khả năng tiếp cận thông tin của người dân. Khi dữ liệu được quản lý thống nhất và quy trình trực tuyến vận hành thông suốt, người dân sẽ có thêm công cụ để chủ động kiểm tra, tra cứu thông tin trước khi thực hiện các giao dịch hoặc thủ tục liên quan đến đất đai.

Dù vậy, hiệu quả cuối cùng vẫn phụ thuộc vào chất lượng dữ liệu, khả năng liên thông giữa các hệ thống và mức độ thuận tiện của dịch vụ công trực tuyến. Đây là những yếu tố cần tiếp tục được hoàn thiện để việc "tra cứu dữ liệu đất đai" thực sự trở thành một thủ tục nhanh, minh bạch và dễ tiếp cận đối với người dân.