Tại Bộ phận Một cửa Công an tỉnh Thanh Hóa, anh Man Quanxing, quốc tịch Trung Quốc, đến thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử.

Dưới sự hướng dẫn của cán bộ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, anh Man Quanxing được hỗ trợ kê khai, kiểm tra và đối chiếu thông tin trên các giấy tờ liên quan. Sau khi hoàn tất các bước kiểm tra cần thiết, cán bộ tiến hành chụp ảnh khuôn mặt, thu nhận vân tay và các thông tin phục vụ lập hồ sơ đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử.

Không chỉ dừng ở việc tiếp nhận và hoàn tất hồ sơ, cán bộ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh còn trực tiếp hướng dẫn anh Man Quanxing cách truy cập, sử dụng tài khoản trên ứng dụng VNeID. Việc hướng dẫn trực tiếp từng thao tác giúp người nước ngoài dễ dàng tiếp cận, đồng thời chủ động sử dụng tài khoản sau khi được cấp.

Trường hợp của anh Man Quanxing là một trong những hồ sơ được tiếp nhận trong đợt cao điểm 45 ngày cấp định danh điện tử cho người nước ngoài trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa.

Theo đó, cùng với việc thu nhận hồ sơ, lực lượng Công an chú trọng hướng dẫn người nước ngoài cách sử dụng tài khoản định danh điện tử, qua đó tạo thuận lợi trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính cũng như tiếp cận các dịch vụ công, tiện ích số tại Việt Nam.

Đối tượng được tiếp nhận cấp tài khoản định danh điện tử trong đợt cao điểm là người nước ngoài nhập cảnh hợp pháp hoặc đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam và đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.

Đây là một trong những nhiệm vụ trọng tâm được Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Thanh Hóa tập trung thực hiện trong thời gian cao điểm từ ngày 1/10 đến 14/11.

Để tạo thuận lợi cho người nước ngoài đến làm thủ tục, Công an tỉnh Thanh Hóa bố trí tiếp nhận hồ sơ từ thứ Hai đến thứ Bảy hằng tuần tại Bộ phận Một cửa Công an tỉnh, số 01 Đỗ Huy Cư, phường Hạc Thành, tỉnh Thanh Hóa.
Thời gian tiếp nhận được tổ chức thành ba khung giờ: buổi sáng từ 7h đến 11h30; buổi chiều từ 13h30 đến 17h30 và buổi tối từ 20h đến 21h30.

Việc bố trí thêm khung giờ tiếp nhận vào buổi tối giúp người nước ngoài có thêm lựa chọn, chủ động sắp xếp công việc và thời gian để đến thực hiện thủ tục. Đây cũng là giải pháp nhằm mở rộng khả năng tiếp cận thủ tục hành chính đối với người nước ngoài đang sinh sống, làm việc trên địa bàn.

Cùng với việc mở rộng thời gian phục vụ, Công an tỉnh Thanh Hóa bố trí cán bộ, phương tiện và các điều kiện kỹ thuật phù hợp; tổ chức tiếp nhận hồ sơ khoa học, hướng đến hạn chế thời gian chờ đợi của người dân và người nước ngoài khi đến làm thủ tục.

Theo số liệu được cung cấp, tính đến ngày 4/10, Công an tỉnh Thanh Hóa đã thu nhận hồ sơ, cấp tài khoản định danh điện tử cho 2.037 người nước ngoài, đạt tỷ lệ gần 50%.

Kết quả bước đầu cho thấy sự chủ động của lực lượng Công an trong triển khai nhiệm vụ, đồng thời phản ánh yêu cầu đưa các tiện ích số đến gần hơn với người nước ngoài đủ điều kiện đang sinh sống, làm việc và cư trú hợp pháp tại địa phương.

Song song với việc tiếp nhận hồ sơ, Công an tỉnh Thanh Hóa chú trọng số hóa, bổ sung và làm sạch thông tin người nước ngoài trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.

Việc kiểm tra, đối chiếu thông tin ngay từ khâu thu nhận hồ sơ được thực hiện nhằm bảo đảm dữ liệu chính xác, đầy đủ, phục vụ công tác quản lý cũng như giải quyết thủ tục hành chính theo quy định.

Đây là yêu cầu có ý nghĩa quan trọng trong quá trình triển khai định danh điện tử. Bởi khi thông tin được kiểm tra, cập nhật và quản lý thống nhất, việc khai thác dữ liệu trong các thủ tục, giao dịch có hỗ trợ sử dụng định danh điện tử sẽ có thêm cơ sở để thực hiện thuận lợi, hạn chế việc phải cung cấp lại những thông tin, giấy tờ đã được tích hợp và khai thác theo quy định.

Cùng với yêu cầu về chất lượng dữ liệu, bảo mật thông tin tài khoản và bảo vệ dữ liệu cá nhân được đặt ra xuyên suốt quá trình thực hiện. Việc thu nhận, kiểm tra và xử lý thông tin được lực lượng chức năng thực hiện gắn với yêu cầu bảo đảm an toàn, bảo mật theo quy định.

Định danh điện tử không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn hướng tới tạo thuận lợi cho người nước ngoài trong quá trình tiếp cận các dịch vụ công và tiện ích số tại Việt Nam.

Khi thông tin, giấy tờ được tích hợp và khai thác theo quy định, người nước ngoài có thể giảm việc cung cấp lại giấy tờ, tiết kiệm thời gian trong các thủ tục, giao dịch có hỗ trợ định danh điện tử. Việc cán bộ trực tiếp hướng dẫn sử dụng tài khoản VNeID cũng giúp người được cấp chủ động tiếp cận, sử dụng các tiện ích số.

Đợt cao điểm 45 ngày cấp định danh điện tử được Công an tỉnh Thanh Hóa triển khai nhằm vừa nâng cao hiệu quả quản lý, vừa tạo thuận lợi cho người nước ngoài đủ điều kiện. Qua đó, góp phần giúp người nước ngoài tiếp cận thuận lợi hơn với thủ tục hành chính, dịch vụ công và tiện ích số tại Việt Nam.