Từ ngày 1/7, người dân khi thực hiện thủ tục đăng kiểm phương tiện giao thông đường bộ có thể sử dụng giấy đăng ký xe điện tử được tích hợp trên các nền tảng định danh số thay cho bản giấy trong nhiều trường hợp. Đây là một trong những điểm mới nhằm đơn giản hóa thủ tục, giảm giấy tờ và thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực đăng kiểm.

Theo quy định mới tại Thông tư 30/2026 của Bộ Xây dựng, giấy đăng ký xe điện tử trên tài khoản định danh điện tử VNeID và ứng dụng VNeTraffic sẽ được công nhận khi chủ phương tiện thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng kiểm.

Cụ thể, khi làm thủ tục miễn kiểm định hoặc kiểm định định kỳ, chủ xe có thể xuất trình thông tin đăng ký xe điện tử thay cho giấy đăng ký xe bản giấy. Việc này giúp người dân giảm bớt giấy tờ cần chuẩn bị, đồng thời tạo điều kiện để quá trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ được thực hiện thuận tiện hơn trên môi trường số.

Cùng với việc công nhận giấy tờ điện tử, quy định mới cũng thúc đẩy việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa cơ quan đăng kiểm, cơ quan đăng ký xe và các đơn vị liên quan. Những thông tin đã có trên hệ thống sẽ được khai thác để hạn chế tình trạng người dân phải cung cấp lại nhiều loại giấy tờ.

Trong trường hợp dữ liệu điện tử chưa được cập nhật, chưa kết nối hoặc phát sinh sự cố kỹ thuật, chủ phương tiện mới cần bổ sung hồ sơ giấy theo yêu cầu.

Một thay đổi đáng chú ý khác là kết quả kiểm định sẽ được quản lý chủ yếu dưới dạng điện tử. Giấy chứng nhận kiểm định điện tử trở thành hình thức quản lý chính trên hệ thống của cơ quan đăng kiểm. Trường hợp có nhu cầu, chủ xe vẫn có thể được cấp bản giấy, nhưng giấy này sẽ được in từ hệ thống thay vì sử dụng mẫu phôi như trước đây.

Ngoài ra, thủ tục đăng kiểm cũng được đơn giản hóa khi người dân không còn bắt buộc phải nộp bản cà số khung, số máy. Thay vào đó, chủ xe có thể cung cấp hình ảnh chụp rõ thông tin số khung, số động cơ theo hướng dẫn.

Đối với hồ sơ miễn kiểm định lần đầu, chủ phương tiện cần bổ sung hình ảnh tổng thể xe chụp từ phía trước và phía sau theo đúng yêu cầu về góc chụp, tỷ lệ hiển thị phương tiện và thời gian ghi nhận hình ảnh. Quy định này nhằm giúp cơ quan đăng kiểm có thêm căn cứ kiểm tra, xác thực thông tin phương tiện.

Với các giấy tờ như Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng hoặc Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe nhập khẩu, người dân chỉ phải cung cấp khi dữ liệu chưa được chia sẻ trên hệ thống hoặc xảy ra lỗi kỹ thuật. Nếu thông tin đã được kết nối qua các cơ sở dữ liệu liên quan, chủ xe không cần nộp lại.

Bên cạnh việc giảm giấy tờ, Thông tư 30/2026 cũng mở rộng các phương thức nộp hồ sơ đăng kiểm. Người dân có thể lựa chọn thực hiện qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, ứng dụng đăng kiểm, trực tiếp tại cơ sở đăng kiểm hoặc gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.

Những thay đổi này được kỳ vọng giúp hoạt động đăng kiểm chuyển từ mô hình xử lý thủ tục truyền thống sang quản lý dựa trên dữ liệu số, giảm thời gian chờ đợi và chi phí thực hiện cho người dân.

Số hóa đăng kiểm không chỉ là thay đổi về cách thức nộp hồ sơ mà còn góp phần hình thành hệ thống quản lý phương tiện minh bạch, liên thông hơn. Tuy nhiên, để các quy định mới phát huy hiệu quả, việc bảo đảm hạ tầng dữ liệu, khả năng kết nối giữa các cơ quan và hướng dẫn người dân tiếp cận các phương thức điện tử sẽ là yếu tố quan trọng trong quá trình triển khai.

Việc đưa giấy tờ đăng kiểm lên môi trường điện tử là bước tiến phù hợp với xu hướng cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số trong quản lý phương tiện. Khi dữ liệu được liên thông giữa các cơ quan, người dân sẽ giảm được áp lực chuẩn bị hồ sơ, hạn chế việc đi lại nhiều lần, đồng thời cơ quan quản lý cũng có thêm công cụ để kiểm soát thông tin chính xác, minh bạch hơn.

Tuy nhiên, để các quy định mới thực sự đi vào cuộc sống, việc triển khai cần đi kèm với khả năng vận hành ổn định của hệ thống công nghệ, bảo đảm dữ liệu được cập nhật đầy đủ và đồng bộ. Bên cạnh đó, cần có giải pháp hỗ trợ những người chưa quen sử dụng nền tảng số, đặc biệt là nhóm người cao tuổi hoặc người gặp khó khăn trong tiếp cận công nghệ, để quá trình số hóa không tạo ra thêm rào cản.

Cải cách thủ tục không chỉ là thay thế hồ sơ giấy bằng hồ sơ điện tử, mà quan trọng hơn là thay đổi cách thức phục vụ theo hướng thuận tiện, lấy người dân làm trung tâm. Khi công nghệ được kết hợp với quy trình quản lý hợp lý, các dịch vụ công sẽ trở nên gần gũi, hiệu quả hơn và đáp ứng tốt hơn nhu cầu thực tế của xã hội.