Ủy ban Bầu cử thành phố Hải Phòng đã in ấn, cấp phát cho các sở, ngành và các xã, phường, đặc khu 5 bộ tài liệu phục vụ công tác bầu cử, mỗi loại 3.200 cuốn. Các tài liệu gồm: Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân số 85/2015/QH13; Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân số 83/2025/QH15; Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025; các văn bản của Trung ương và thành phố về triển khai công tác bầu cử; cùng tài liệu hỏi – đáp về bầu cử.

Cùng với đó, Ủy ban Bầu cử thành phố đã chỉ đạo Công an thành phố phối hợp với các xã, phường, đặc khu khắc và cấp phát con dấu cho các tổ chức phụ trách bầu cử. Tổng cộng đã cấp phát 114 con dấu Ủy ban Bầu cử các cấp (gồm 1 dấu Ủy ban Bầu cử thành phố và 113 dấu Ủy ban Bầu cử cấp xã); 743 dấu Ban bầu cử các cấp (7 dấu Ban bầu cử Quốc hội, 18 dấu Ban bầu cử thành phố và 718 dấu Ban bầu cử cấp xã); cùng 2.577 dấu Tổ bầu cử và 2.577 dấu “Đã bỏ phiếu”. Các con dấu được bàn giao kịp thời cho Ủy ban Bầu cử, Ban bầu cử các cấp và Tổ bầu cử để triển khai nhiệm vụ theo quy định.

Bên cạnh đó, Ủy ban Bầu cử các cấp đã in ấn, cấp phát phù hiệu Ban Chỉ đạo, Ủy ban Bầu cử, Ban bầu cử và Tổ bầu cử cho các thành viên tham gia công tác bầu cử tại thành phố và cấp xã.

Ủy ban Bầu cử thành phố cũng đã cấp phát đầy đủ các loại tài liệu, vật tư phục vụ ngày bầu cử cho Ủy ban Bầu cử cấp xã như: phiếu bầu, danh sách chính thức và tiểu sử tóm tắt người ứng cử đại biểu Quốc hội, đại biểu HĐND thành phố; tiêu chuẩn đại biểu Quốc hội, tiêu chuẩn đại biểu HĐND; thể lệ bầu cử, nội quy phòng bỏ phiếu, Quốc huy; cùng các loại giấy niêm phong hòm phiếu, bì niêm phong hồ sơ và phiếu bầu. Các tài liệu, vật tư được chuyển đến các Tổ bầu cử đúng tiến độ, bảo đảm phục vụ tốt công tác bầu cử.