Các quy định mới về quản lý cư trú đang được cơ quan chức năng đẩy mạnh nhằm xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chính xác, toàn diện, góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.

Việc quy định người đến lưu trú qua đêm phải thông báo không chỉ phục vụ công tác an ninh, trật tự mà còn là cơ sở quan trọng để Nhà nước hoạch định các chính sách về y tế, giáo dục, hạ tầng, đảm bảo quyền lợi và phúc lợi cho người dân tại nơi ở thực tế.

Mở rộng trách nhiệm và đa dạng phương thức thực hiện

Quy định mới bổ sung thêm các trường hợp bắt buộc phải thông báo lưu trú. Ngoài chủ hộ gia đình, cơ sở lưu trú du lịch và cơ sở khám chữa bệnh, trách nhiệm này giờ đây còn áp dụng đối với chủ sở hữu hoặc người được giao quản lý phương tiện khi có người lưu trú qua đêm trên các phương tiện đó. Đặc biệt, trong tình huống chủ hộ hoặc thành viên hộ gia đình vắng mặt, chính người đến lưu trú sẽ có trách nhiệm phải tự mình thực hiện việc thông báo với cơ quan chức năng.

Nội dung thông báo lưu trú bao gồm các thông tin cơ bản: họ tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân (hoặc số hộ chiếu), lý do, thời gian và địa chỉ lưu trú cụ thể. Thời hạn thực hiện thông báo là trước 23h của ngày bắt đầu lưu trú; đối với người đến sau 23h, việc thông báo phải được thực hiện trước 8h sáng ngày hôm sau.

Đơn giản hóa thủ tục và khai thác dữ liệu điện tử

Về những điểm mới trong đăng ký cư trú áp dụng từ ngày 1/7, khi nộp hồ sơ trực tiếp, công dân chỉ cần cung cấp các thông tin cơ bản và thông tin chứng minh điều kiện đăng ký. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm tự khai thác các thông tin còn lại từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các hệ thống liên quan để tạo lập hồ sơ hoàn chỉnh. Mỗi hồ sơ sẽ được cấp một mã số riêng để công dân có thể dễ dàng theo dõi, tra cứu tiến độ giải quyết trực tuyến.

Cán bộ công an tuyệt đối không được yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ, thông tin đã có sẵn trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc trên ứng dụng VNeID. Trường hợp các thông tin chứng minh điều kiện đăng ký đã được kết nối, chia sẻ giữa các cơ sở dữ liệu, cơ quan đăng ký cư trú cũng không được phép yêu cầu công dân xuất trình lại các giấy tờ gốc này.

Bên cạnh đó, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm công khai các kênh để tiếp nhận, xử lý kịp thời các phản ánh, kiến nghị của người dân qua nhiều hình thức: phản ánh trực tiếp, điện thoại, hòm thư góp ý, hộp thư điện tử, cổng thông tin điện tử, VNeID và qua các phương tiện thông tin đại chúng. Điều này thể hiện nỗ lực của ngành công an trong việc chuyển đổi số, lấy người dân làm trung tâm để nâng cao chất lượng phục vụ hành chính công.